Hinweise zur Datenverarbeitung

Datenschutz

1. Verantwortliche

2. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browser, Betriebssystem und Zugriffsstatus gehören.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern sowie ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieser Website. STRATO verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage einer Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO. Nach Angaben von STRATO werden bereitgestellte Zugriffsprotokolle anonymisiert und für bis zu sechs Wochen verfügbar gehalten. Fehlerprotokolle werden kürzer vorgehalten.

3. Technisch notwendiges Session-Cookie

Beim Aufruf der Website wird ein technisch notwendiges Session-Cookie gesetzt. Es dient dem Schutz des Anfrageformulars vor missbräuchlichen oder gefälschten Übermittlungen. Das Cookie enthält eine zufällige Sitzungskennung und wird beim Schließen des Browsers gelöscht. Es wird weder für Werbung noch zur Reichweitenmessung verwendet.

Die Speicherung ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig, weil sie für die vom Besucher gewünschte sichere Bereitstellung des Anfrageformulars unbedingt erforderlich ist. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Ein Cookie-Banner ist hierfür nicht erforderlich.

4. Buchungsanfragen über das Formular

Wenn Sie das Anfrageformular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingetragenen Angaben. Dazu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Reisezeitraum und Personenzahl sowie freiwillig Firma, Telefonnummer, gewünschte Zimmerzahl und Nachricht. Pflichtfelder sind im Formular entsprechend gekennzeichnet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Buchungsanfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei sonstigen Anliegen beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Beantwortung Ihrer Anfrage.

Die Anfrage wird verschlüsselt an unseren Webserver übertragen und anschließend über den STRATO-Mailserver an das Postfach anfrage@zimmervermietung-magedanz.de gesendet. Die Angaben werden nicht in einer zusätzlichen Kundendatenbank der Website gespeichert. Sie erhalten an die angegebene Adresse eine automatische Eingangsbestätigung. Eine Weiterleitung an Gmail findet nicht statt.

Zum Schutz vor automatisierten Anfragen speichern wir eine mit einem geheimen Schlüssel pseudonymisierte Kennung der IP-Adresse zusammen mit den Zeitpunkten der Formularaufrufe. Die gespeicherten Zeitpunkte werden nur für ein 15-minütiges Prüfungsfenster genutzt; veraltete Dateien werden bei nachfolgenden Formularzugriffen automatisiert bereinigt. Die Roh-IP-Adresse wird dabei nicht in der Anwendungsdatei gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz des Formulars und des Mailservers vor Missbrauch.

5. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die mitgeteilten Inhalte zur Bearbeitung des Anliegens. Bei Anfragen im Zusammenhang mit einer möglichen oder bestehenden Buchung ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Für sonstige Anfragen ist sie Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

6. Speicherdauer

Anfrage- und Kommunikationsdaten speichern wir nur so lange, wie dies für die Bearbeitung, mögliche Rückfragen und die Anbahnung oder Durchführung einer Buchung erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen, etwa zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Kommt eine Buchung zustande, können die dafür erforderlichen Vertrags-, Buchungs- und Rechnungsdaten entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert werden.

7. Link zu Google Maps

Auf der Website befindet sich lediglich ein Link zum Eintrag der Zimmervermietung bei Google Maps. Eine Karte oder andere Inhalte von Google werden nicht in die Website eingebettet. Beim bloßen Besuch unserer Website werden daher keine Daten an Google übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website; anschließend ist Google für die dortige Datenverarbeitung verantwortlich.

8. Keine Analyse- oder Marketingdienste

Wir verwenden derzeit keine Webanalyse, keine Marketing-Pixel, keine Newsletter-Dienste und keine eingebetteten Inhalte sozialer Netzwerke. Sollte sich dies ändern, wird diese Datenschutzerklärung vor dem Einsatz entsprechend angepasst und eine gegebenenfalls erforderliche Einwilligung eingeholt.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruhen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Unternehmen mit Sitz in Schleswig-Holstein ist insbesondere folgende Behörde zuständig:

11. Sicherheit und Aktualisierung

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die Übertragung der veröffentlichten Website und des Anfrageformulars erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Datenverarbeitung ändert.

Stand: August 2026